CRM-система для вашего учебного центра

Помогаем автоматизировать бизнес и учебный процесс
CRM-система для автоматизации учебных центров.

Как создавалась PoliCRM

Идея создания PoliCRM появилась ещё в 2019 году. Тогда мы начинали работу над развитием собственного учебного центра, и стало понятно, что гугл-таблиц будет недостаточно для автоматизации всех процессов. Мы стали рассматривать различные готовые решения, но в них не было необходимого функционала. Поэтому мы начали разработку системы, которая будет удобна именно для учебного центра. Некоторые идеи появились после изучения устройства различных онлайн-курсов. В PoliCRM мы совместили функции для управления офлайн бизнесом, мотивации учащихся и отслеживание процесса обучения. В центре подготовки к ЕГЭ и ОГЭ Полимон мы используем систему уже третий год и постоянно улучшаем ее.
Наша миссия - сделать систему, которая позволит удобно управлять всеми процессами в учебном центре.

Что уже есть?

Пользователи
Обучение
Мотивация
Бизнес
Заявки
Удобство
Личные кабинеты пользователей
Личный кабинет для всех
У каждого преподавателя, ученика и родителя есть свой личный кабинет. Преподавателю доступны функции для коммуникации с учениками и отслеживания прогресса от обучения. Ученику доступны функции связанные с оплатами абонементов и обучением, например, выполнение домашних работ, система мотивации и многое другое, а у родителя дополнительно доступен раздел "Замечания" от преподавателей.
Раздел обучение
Автоматизация учебного процесса
Для учебного центра важно в первую очередь отслеживать эффективность от обучения. В нашей системе это учитывается: можно не только добавлять оценки за работу на занятии, но и выкладывать домашние работы, результаты тестов и пробных экзаменов. Это позволяет оценивать эффективность обучения.
Мотивация учеников
Специальная система мотивации
Преподаватели за успехи в обучении могут начислять ученикам специальные баллы, которые те могут обменивать на различные "товары" от вашего центра, например, мерч или скидки (данная функция доступна по желанию центра). Еще в личном кабинете ученика доступны "Топы" учеников, благодаря чему они начинают больше стараться во время обучения.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизируем основные бизнес-процессы
Как и во всех CRM-системах в нашей можно отслеживать оплаты, расходы, посещения, просматривать аналитику, составлять расписание, управлять группами, учениками и сотрудниками, автоматически рассчитывать зарплаты.
Обработка входящих заявок
Работа с заявками
В нашей системе вы можете управлять заявками, записывать на мероприятия, а кроме того отслеживать количество свободных мест на занятиях.
Адаптивный интерфейс
Адаптивный и логичный интерфейс
Нашей системой удобно можно пользоваться не только с компьютера, но и с телефона.

Сравнение функций

Excel
CRM не для учебных центров
PoliCRM
Учет оплат и финансов
Учет посещаемости
Расписание и заявки
Личные кабинеты преподавателей и учеников
Загрузка файлов и проверка домашних работ
Система мотивации
Статистика обучения
Настройка функций для учебного центра

Что планируем?

Мы постоянно улучшаем нашу систему, в ближайшее время мы планируем изменить следующее:
Гибкость настроек
Уже сейчас можно настроить виды абонементов, занятий под ваш центр. В ближайшее время настройки функций и разделов станут еще более гибкими.
Подробная аналитика
Сейчас вы можете видеть основные показатели бизнеса, мы планируем сделать подробную аналитику, добавить графики в личные кабинеты учеников, родителей и преподавателей для анализа эффективности обучения.
Уведомления
Добавим уведомления об основных событиях, мероприятиях.
Автопроверка домашнего задания
Сейчас преподаватель самостоятельно выполняет проверку ответов ученика, планируем добавить функцию автоматической проверки и выставления оценки.
Загрузка файлов
Сейчас преподавателям доступна загрузка файлов домашних работ для групп. Добавим преподавателям и администраторам возможность загрузки файлов. Например, файлы с теорией для учеников.
Планировщик задач
Будет разработан блок "Задачи" для администраторов и преподавателей.
Воронки продаж
Сейчас доступна работа над заявками, запись на мероприятия. Планируем сделать более удобное представление заявок.
Расписание
Сейчас можно добавлять, копировать расписание, доступна запись на мероприятиях из личного кабинета ученика. Сделаем внешний вид расписания более удобным и добавим представление в виде списка. Процесс составления расписания станет более интерактивным.
Филиальная система
Добавим функцию для руководителя сети центров для просмотра всей информации о деятельности различных филиалов. Будет удобно для владельцев франшиз.

До 1 февраля 2023 бесплатный доступ к системе

Для того, чтобы оценить все преимущества системы у нас предусмотрен доступ к полной версии в течение месяца, но только сейчас для всех новых пользователей этот период продлится до 1 февраля 2023 года.

Тарифы

Предварительные цены. Для тех, кто начнет использовать систему до 1 января 2023 г., повышения цены не будет. Актуальные тарифы будут доступны на сайте до 10 января 2023 года.
Бесплатный
  • До 20 активных учеников
Бесплатно
Мини
  • До 50 активных учеников
2000 руб / мес
Стандарт
  • До 300 активных учеников
4000 руб / мес
Безлимит
  • ∞ активных учеников
Рассчитывается индивидуально

Наши плюсы

Удобная мобильная версия
Мы понимаем, что не всегда есть возможность использовать систему с компьютера, поэтому стараемся ее сделать максимально удобной с любых устройств.
Гибкость функций
Так как наша система активно разрабатывается, мы готовы добавлять блоки и функции, необходимые именно вашему учебному центру, для этого просто напишите нам в Telegram.
Помощь с внедрением
Мы готовы помочь вам начать пользоваться системой, при необходимости готовы провести обучение в формате видеозвонка.
Техподдержка
В любой момент Вы можете обратиться за помощью в техподдержку, а мы с радостью поможем вам.

Получить бесплатный доступ

polimon.school@gmail.com
ИП Сидельцев Артур Алексеевич